KOULUTUKSEN SUUNNITTELU
Koulutusmotivaatio on koulutuksen suunnittelun ydin
Koulutuksen hyvä suunnittelu ja koulutuksen tulosten tarkka seuranta takaavat parhaan mahdollisen koulutusmotivaation. Koulutusinvestoinneille tulee lyhyt takaisinmaksuaika - ja mikä tärkeintä - yritys saa osaavan ja motivoituneen henkilökunnan.
Kompetenssi- ja koulutustarvekartoitusten avulla tehtävä koulutus- ja kehityssuunnitelma tehdään aina silloin kun on kyse laajemmista koulutuskokonaisuuksista. Tällöin koulutus etenee aikataulussaan ja mahdollisimman tehokkaasti. Kartoitustulosten perusteella valmennuksen kohdentaminen ja painotukset sekä henkilöstön osaamisen kehittäminen voidaan määritellä tarkemmin.
COS - kompetenssi- ja käyttöaluekartoitus sekä ajansyöjät-kartoitus
Koulutuksen suunnittelu ja yrityksen nykytilan analyysi aloitetaan People Group Academyn kehittämällä ainutlaatuisella kartoitusmenetelmällä.
COS-kartoituskonseptin sisältämien kartoitusten toteutushierarkia ja käyttötarkoitukset:
Sisältö:
- Toimisto-ohjelmat ja –ympäristö, julkaisutuotannon (print ja web) ohjelmistot
- Muut yrityksen käyttämät ohjelmistot (taloushallinto, CRM jne.)
Tarkoitus:
- Yleiset koulutustarpeet ja -halukkuus koko yrityksen/yksilön tasolla, yleiset kehittämistarpeet
2. MS Office / Toimisto-ohjelmat
Sisältö:
- Toimisto-ohjelmien (Excel, PowerPoint jne.) koulutustarpeet ja -halukkuus yhdellä kartoituksella
Tarkoitus:
- Koulutustarpeet ohjelmatasolla, ryhmien muodostus ja sisöllön suunnittelu
3. Yksittäiset ohjelmat
Sisältö:
- Yksittäiset kartoitukset eri ohjelmista, työnkulusta
- Excel, Word, PowerPoint
- Adobe –ohjelmistot (Print ja Web)
- Graafinen suunnittelu, esitteen valmistus, ilmoituksen valmitus jne.
Tarkoitus:
- Koulutuksen sisällön ja ryhmien suunnittelu
- Koulutustarpeet ja -toiveet sekä koulutushalukkuus ohjelman eri osa-alueiden tasolla
- Osaamistasot ja osaamisen testaus (valinnaiset ja tehtävät) -> Koulutussuunnitelmat, Kehityskeskustelut, Työkierto, Palkkaus, Rekrytointi
4. IT-ympäristön ongelmat ja ajansyöjät
Sisältö:
- IT-ongelmat eri ohjelmistoissa ja tuotantotekijöissä
Tarkoitus:
- IT-ympäristön kehittäminen (prosessit, investoinnit), “osaaminen”
Kartoituksen sisältö voidaan myös räätälöidä yrityskohtaisesti; yksilöllisten tarpeiden ja toiveiden mukaisiksi. Kartoitusten toteutus tapahtuu vaivattomasti internetin välityksellä. Tutustu kartoitussisältöihin tilaamalla demotunnukset.
RAPORTOINTI
Raportointi tapahtuu sekä henkilö- että yritystasolla. Raportointi pitää sisällään kartoitushierarkian tasosta riippuen tietoa osaamisen tasosta, koulutustarpeista ja -halukkuudesta sekä henkilön omista koulutustoiveista.
Ajansyöjät-kartoituksessa raportoidaan IT-ongelmat sekä niihin kuluva aika päivä- ja viikkotasolla.
Raportit toimitetaan yritykselle kirjallisesti ja ovat luettavissa myös internetin välityksellä People Group Academy Oy:n palvelimelta, erikseen ilmoitettavasta osoitteesta.
Kartoitusten hyötyjä
• Antaa selkeän kuvan henkilöstön roolista yrityksen kilpailukyvyn ylläpitäjänä
• Saadaan selvitettyä yrityksen henkilöstön tietoteknisen osaamisen ja graafisten tuotanto-ohjelmien toimintojen käytön taso ja käyttöalueet sekä pelkistetysti että yksityiskohtaisesti
• Mahdollistaa toimenkuvakohtaisen koulutuksen suunnittelun ja "täsmäkoulutuksen"
• Täsmentää yksilökohtaisten toimenkuvien kehittämisen
• Löytää aikaavievät työvaiheet ja tehottomat työprosessit
• Tuottaa ratkaisuja tietotekniikan käytön vaivattomuuden ja joustavuuden edesauttamiseksi
• Lisää yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta
Kustannukset
Kustannusten muodostumisen perusta on kartoitettavien ohjelmien ja henkilöiden kokonaismäärä. Kartoituskokonaisuuden kustannukset lasketaan tapauskohtaisesti.
Kirjaudu sisään kartoituksiin tästä
Kirjautumiseen tarvitset henkilökohtaiset tunnukset People Group Academy Oy:n yhteyshenkilöiltä. Tunnuksilla pääset joko tekemään itse kartoituksia tai tutustumaan olemassaoleviin kartoitussisältöihin.
